Salon D'Art
Administrador de la galería
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Horario flexible
- Estipendio para oficina en casa
- Reparto en beneficios
Buscamos un Administrador de Galería a tiempo parcial altamente organizado y detallista para trabajar directamente con el Director General / Comisario Jefe en la coordinación de las operaciones diarias de una galería de arte con múltiples ubicaciones. Este puesto es fundamental para garantizar la ejecución fluida de las instalaciones, la gestión de inventario y las funciones administrativas diarias en todas las sedes de la galería de CA. Hasta 24 horas a la semana (martes, miércoles, jueves)
El candidato ideal es proactivo, comunicativo y cómodo gestionando múltiples elementos en movimiento en un entorno de bellas artes rápido y detallista.
Responsabilidades clave
- Coordina y programa las tareas diarias para instaladores y manipuladores de arte. También coordina las tareas con enmarcadores y proveedores externos en 4 ubicaciones de galerías
- Servir como principal punto de contacto entre la dirección de la galería y los equipos de instalación
- Supervisar la gestión del inventario de las obras de arte, incluyendo la admisión, el seguimiento, el movimiento, la documentación del estado y las actualizaciones de ubicación
- Mantener registros precisos relacionados con obras de arte, instalaciones, envíos y almacenamiento
- Ayudar en la planificación y ejecución de exposiciones, instalaciones, desinstalaciones y proyectos especiales
- Coordinar el embalaje, el envío y la logística de las obras de arte (nacionales e internacionales)
- Asegúrate de que se cumplan en todo momento los procedimientos adecuados de manipulación y los estándares profesionales
- Apoyar las operaciones generales de la galería, incluyendo la planificación, las comunicaciones internas y las tareas administrativas
- Mantener sistemas organizados de archivo digital y físico relacionados con inventarios, certificados, informes de estado y materiales de exposición
- Colaborar estrechamente con el Director General / Curador Jefe para anticipar las necesidades operativas y resolver los problemas de forma eficiente
Cualificaciones
- Experiencia previa en gestión en galerías de arte, museos, casas de subastas o logística artística
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea, con una atención excepcional al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en diferentes ubicaciones simultáneamente
- Familiaridad con las mejores prácticas de manejo de arte y los sistemas de inventario
- Dominio de herramientas digitales (Dropbox, hojas de cálculo, bases de datos de inventario, plataformas de programación)
- Profesionalidad, discreción y fiabilidad
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se trabaja como parte de un equipo muy unido
- Posibilidad de trabajar a distancia martes, miércoles y jueves (9:00 - 17:30) con algo de trabajo presencial según sea necesario.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 32,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)